Η λίστα πινάκων πτυχιακής βοηθά τον αναγνώστη να εντοπίζει γρήγορα κάθε πίνακα μέσα στο τελικό αρχείο. Αντίστοιχα, η λίστα σχημάτων συγκεντρώνει τα γραφήματα και τα υπόλοιπα σχήματα της εργασίας. Δεν πρέπει να δημιουργείς αυτές τις λίστες πληκτρολογώντας χειροκίνητα τίτλους και αριθμούς σελίδων. Το Word μπορεί να τις δημιουργήσει αυτόματα, εφόσον έχεις χρησιμοποιήσει σωστές λεζάντες.
Περιεχόμενα άρθρου
1. Πότε χρειάζεται λίστα πινάκων πτυχιακής και λίστα σχημάτων;
Η λίστα πινάκων πτυχιακής δεν πρέπει να προστίθεται μηχανικά σε κάθε εργασία. Πρώτα πρέπει να ελέγξεις τον οδηγό συγγραφής της σχολής σου. Ορισμένα ιδρύματα ζητούν ξεχωριστές λίστες όταν υπάρχουν πίνακες ή σχήματα. Άλλα εφαρμόζουν διαφορετικούς κανόνες.
Η λίστα πινάκων περιλαμβάνει συνήθως τον αριθμό κάθε πίνακα. Δίπλα εμφανίζεται ο τίτλος του. Στο δεξί μέρος εμφανίζεται η σελίδα όπου βρίσκεται ο συγκεκριμένος πίνακας.
Η λίστα σχημάτων ακολουθεί την ίδια λογική. Εκεί συγκεντρώνεις γραφήματα και διαγράμματα που χαρακτηρίζονται ως σχήματα. Αν η σχολή διαχωρίζει τις εικόνες από τα σχήματα, ακολούθησε τον δικό της κανόνα.
Μην ενώσεις αυτομάτως όλες τις κατηγορίες σε μία λίστα. Αν οι οδηγίες ζητούν «Λίστα Πινάκων» και «Λίστα Σχημάτων», δημιούργησε δύο ξεχωριστά τμήματα. Αυτή η επιλογή βοηθά και την αυτόματη δημιουργία μέσα στο Word.
Η θέση τους βρίσκεται συνήθως στις προκαταρκτικές σελίδες. Συχνά ακολουθούν τον πίνακα περιεχομένων. Ωστόσο, η σειρά δεν είναι ίδια σε κάθε πανεπιστήμιο. Το California State University Long Beach, για παράδειγμα, τοποθετεί τις σχετικές λίστες μετά τον πίνακα περιεχομένων.
Αν θέλεις να ελέγξεις συνολικά τα επιμέρους τμήματα μιας πτυχιακής, μπορείς να δεις τη σελίδα για τις πτυχιακές εργασίες. Πριν αλλάξεις τη δομή, σύγκρινέ την πάντα με το επίσημο υπόδειγμα του τμήματός σου.
2. Πώς αριθμείς σωστά πίνακες και σχήματα στην πτυχιακή;
Για να λειτουργήσουν σωστά οι λίστες, κάθε πίνακας πρέπει να έχει μοναδικό αριθμό. Η απλούστερη μορφή είναι «Πίνακας 1». Ο επόμενος γίνεται «Πίνακας 2». Η αρίθμηση συνεχίζεται με τη σειρά εμφάνισης.
Το ίδιο σύστημα εφαρμόζεται ξεχωριστά στα σχήματα. Μπορείς να έχεις «Σχήμα 1» ακόμη και αν υπάρχει ήδη «Πίνακας 1». Οι δύο κατηγορίες διατηρούν διαφορετική αρίθμηση.
Ορισμένες σχολές χρησιμοποιούν αρίθμηση ανά κεφάλαιο. Σε αυτή την περίπτωση μπορεί να εμφανίζεται «Πίνακας 3.2». Αυτό σημαίνει ότι πρόκειται για τον δεύτερο πίνακα του τρίτου κεφαλαίου. Μην επιλέξεις μόνος σου αυτό το σύστημα αν δεν προβλέπεται στις οδηγίες.
Κάθε στοιχείο χρειάζεται και συγκεκριμένο τίτλο. Το «Πίνακας 4: Αποτελέσματα» είναι υπερβολικά γενικό. Ο τίτλος πρέπει να εξηγεί ποια αποτελέσματα παρουσιάζονται.
Για παράδειγμα, μπορείς να γράψεις «Πίνακας 4: Μέση βαθμολογία επαγγελματικής ικανοποίησης ανά ηλικιακή ομάδα». Ο αναγνώστης καταλαβαίνει αμέσως το περιεχόμενο. Το ίδιο ακριβώς νόημα πρέπει να μεταφέρεται και στη σχετική λίστα.
Μην πληκτρολογείς τους αριθμούς χειροκίνητα αν χρησιμοποιείς Word σε μεγάλη πτυχιακή. Αν προσθέσεις νέο πίνακα στη μέση, θα πρέπει να αλλάξεις όλους τους επόμενους αριθμούς. Οι αυτόματες λεζάντες περιορίζουν αυτό το πρόβλημα.
3. Πώς δημιουργείς λεζάντες πριν φτιάξεις λίστα σχημάτων πτυχιακής;
Η αυτόματη λίστα σχημάτων πτυχιακής βασίζεται στις λεζάντες που έχεις προσθέσει στα αντίστοιχα αντικείμενα. Το ίδιο ισχύει και για τους πίνακες. Το Word αναζητά αυτές τις λεζάντες όταν δημιουργεί τη λίστα.
Επίλεξε πρώτα τον πίνακα ή το σχήμα. Στη συνέχεια άνοιξε την καρτέλα «Αναφορές» στο Word. Χρησιμοποίησε την επιλογή για εισαγωγή λεζάντας.
Επίλεξε την κατάλληλη ετικέτα για τον πίνακα. Το Word θα προσθέσει αυτόματα τον επόμενο διαθέσιμο αριθμό. Μετά γράψε τον τίτλο που περιγράφει το περιεχόμενο.
Για τα σχήματα χρειάζεσαι διαφορετική ετικέτα. Αν δεν υπάρχει η ονομασία που ζητά η σχολή, μπορείς να δημιουργήσεις νέα ετικέτα. Έτσι μπορείς να χρησιμοποιήσεις σταθερά τον όρο «Σχήμα» σε όλο το αρχείο.
Μην γράψεις απλώς «Σχήμα 3» με το πληκτρολόγιο κάτω από μια εικόνα. Οπτικά μπορεί να φαίνεται σωστό. Το Word όμως δεν θα το αναγνωρίζει απαραίτητα ως κανονική λεζάντα.
Η χρήση των λεζαντών λύνει και ένα δεύτερο πρόβλημα. Αν μετακινήσεις ένα σχήμα ή προσθέσεις νέο στοιχείο, μπορείς να ενημερώσεις την αρίθμηση. Έτσι δεν χρειάζεται να διορθώσεις κάθε αριθμό ξεχωριστά.
Η επίσημη υποστήριξη της Microsoft για τις λίστες εικόνων και πινάκων εξηγεί ότι η αυτόματη λίστα δημιουργείται από τις λεζάντες του εγγράφου. Για αυτό πρέπει πρώτα να ρυθμίσεις σωστά κάθε λεζάντα.
4. Πώς δημιουργείς αυτόματη λίστα πινάκων πτυχιακής στο Word;
Αφού ολοκληρώσεις τις λεζάντες, η αυτόματη λίστα πινάκων πτυχιακής δημιουργείται χωρίς χειροκίνητη πληκτρολόγηση των σελίδων. Τοποθέτησε τον δρομέα στη σελίδα όπου θέλεις να εμφανιστεί η λίστα.
Άνοιξε ξανά την καρτέλα «Αναφορές». Επίλεξε την εντολή για εισαγωγή πίνακα εικόνων. Παρότι η ονομασία της εντολής αναφέρεται σε εικόνες, μπορεί να χρησιμοποιηθεί και για άλλες λεζάντες.
Στις επιλογές επέλεξε την κατηγορία που αντιστοιχεί στους πίνακες. Το Word θα αναζητήσει όλες τις σχετικές λεζάντες. Στη συνέχεια θα δημιουργήσει τη λίστα με τον αριθμό και τον τίτλο κάθε πίνακα.
Για τη λίστα σχημάτων επανάλαβε τη διαδικασία. Αυτή τη φορά επέλεξε την ετικέτα των σχημάτων. Έτσι διατηρείς τις δύο λίστες χωριστές.
Η λίστα πρέπει να εμφανίζει και τους σωστούς αριθμούς σελίδων. Δεν χρειάζεται να τους πληκτρολογήσεις εσύ. Το Word τους υπολογίζει σύμφωνα με την πραγματική θέση των στοιχείων.
Αν ένας πίνακας δεν εμφανίζεται, έλεγξε πρώτα τη λεζάντα του. Μπορεί να έχει γραφτεί χειροκίνητα. Μπορεί επίσης να έχει χρησιμοποιηθεί διαφορετική ετικέτα από αυτή που επέλεξες για τη λίστα.
Αν αλλάξεις τη θέση ενός πίνακα, μην διορθώσεις μόνος σου τον αριθμό σελίδας στη λίστα. Κάνε ενημέρωση του αυτόματου πεδίου. Το Word θα υπολογίσει ξανά τις σελίδες.
Όταν προσθέτεις νέο πίνακα, χρειάζεται πληρέστερη ενημέρωση. Επίλεξε ενημέρωση ολόκληρης της λίστας. Έτσι θα εμφανιστεί και η νέα εγγραφή.
Κάνε την τελευταία ενημέρωση αφού ολοκληρώσεις τη μορφοποίηση της πτυχιακής. Μια μικρή αλλαγή στο διάστιχο μπορεί να μετακινήσει αρκετούς πίνακες σε διαφορετικές σελίδες.
5. Τι ελέγχεις στη λίστα πινάκων και σχημάτων πριν την παράδοση;
Ο τελικός έλεγχος πρέπει να ξεκινά από την αντιστοιχία τίτλων. Διάλεξε μερικούς πίνακες μέσα στο κείμενο. Σύγκρινε τους τίτλους τους με τις αντίστοιχες εγγραφές της λίστας.
Μετά έλεγξε τους αριθμούς. Δεν πρέπει να λείπει ένας αριθμός από τη σειρά. Αν εμφανίζονται Πίνακας 4 και Πίνακας 6, αναζήτησε τι συνέβη στον Πίνακα 5.
Κάνε τον ίδιο έλεγχο στη λίστα σχημάτων. Μην θεωρήσεις ότι λειτουργεί σωστά επειδή η λίστα δημιουργήθηκε αυτόματα. Μια λάθος λεζάντα μπορεί να οδηγήσει σε λάθος καταχώριση.
Επιβεβαίωσε επίσης τους αριθμούς σελίδων μετά την τελική μορφοποίηση. Η λίστα πινάκων πτυχιακής πρέπει να οδηγεί στην πραγματική θέση κάθε στοιχείου. Κάνε δοκιμαστικό έλεγχο σε διαφορετικά σημεία της εργασίας.
Πρόσεξε και την ομοιομορφία των τίτλων. Αν χρησιμοποιείς τελεία μετά τον αριθμό σε μία λεζάντα, ακολούθησε την ίδια λογική παντού. Το ίδιο ισχύει για τη χρήση κεφαλαίων χαρακτήρων.
Έλεγξε τέλος αν οι λίστες βρίσκονται στη θέση που απαιτεί ο οδηγός της σχολής. Μην εφαρμόσεις πρότυπο από διαφορετικό πανεπιστήμιο χωρίς έλεγχο. Κάθε ίδρυμα μπορεί να έχει διαφορετική διάταξη στις προκαταρκτικές σελίδες.
Αν η πτυχιακή έχει περάσει από πολλές αλλαγές, χρειάζεται συνολικός τελικός έλεγχος. Μπορείς να δεις περισσότερα στον οδηγό για τη διόρθωση πτυχιακής εργασίας. Εκεί περιλαμβάνεται και ο έλεγχος της μορφοποίησης πριν την τελική παράδοση.
Μια σωστή λίστα πινάκων πτυχιακής φοιτητική εργασία πρέπει τελικά να λειτουργεί σαν εργαλείο πλοήγησης. Δεν αποτελεί απλώς μια ακόμη σελίδα στην αρχή του αρχείου. Πρέπει να ενημερώνεται εύκολα και να συμφωνεί απόλυτα με το τελικό σώμα της πτυχιακής.
Χρειάζεσαι βοήθεια με την πτυχιακή σου;
Αν χρειάζεσαι βοήθεια με την πτυχιακή ή την εργασία σου, στείλε μας ό,τι έχεις στη διάθεσή σου. Σε αυτά περιλαμβάνονται η εκφώνηση, οι οδηγίες της σχολής και το θέμα. Στείλε επίσης την προθεσμία ή ένα αρχείο που έχεις ήδη ξεκινήσει. Όσο περισσότερα στοιχεία έχουμε, τόσο πιο σωστά μπορούμε να δούμε τι χρειάζεται.
Μπορείς να ξεκινήσεις από την αρχική σελίδα, για να δεις συνολικά την ακαδημαϊκή υποστήριξη που προσφέρουμε. Για πιο άμεση εκτίμηση, συμπλήρωσε τη φόρμα κοστολόγησης και στείλε μας το αρχείο της πτυχιακής. Αν θέλεις πρώτα να συζητήσουμε τι χρειάζεται, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας.