Ο πίνακας περιεχομένων διπλωματικής παρουσιάζει τη δομή της εργασίας και οδηγεί τον αναγνώστη στα κεφάλαια. Σε μια μεγάλη εργασία δεν πρέπει να γράφεται χειροκίνητα. Το Word μπορεί να τον δημιουργήσει αυτόματα από τις επικεφαλίδες του αρχείου. Έτσι αλλάζουν αυτόματα οι αριθμοί σελίδων όταν προσθέτεις ή αφαιρείς περιεχόμενο.
Για να λειτουργήσει σωστά, πρέπει πρώτα να οργανώσεις τις επικεφαλίδες με συγκεκριμένα επίπεδα. Η απλή χρήση έντονης γραφής δεν αρκεί. Το Word πρέπει να γνωρίζει ποιο κείμενο αποτελεί κεφάλαιο και ποιο αποτελεί υποενότητα.
Πίνακας Περιεχομένων
1. Πώς δομείται ο πίνακας περιεχομένων διπλωματικής
Ο πίνακας περιεχομένων διπλωματικής πρέπει να αποτυπώνει την πραγματική ιεραρχία της εργασίας. Δεν αποτελεί ξεχωριστή περίληψη των κεφαλαίων. Παρουσιάζει τους τίτλους με τη σειρά που εμφανίζονται στο κυρίως κείμενο.
Το πρώτο επίπεδο αφορά συνήθως τα βασικά κεφάλαια. Σε αυτά μπορεί να ανήκει η εισαγωγή και το θεωρητικό μέρος. Το ίδιο ισχύει για τη μεθοδολογία και τα αποτελέσματα, όταν υπάρχουν ως αυτοτελή κεφάλαια.
Το δεύτερο επίπεδο παρουσιάζει τις βασικές υποενότητες κάθε κεφαλαίου. Αν το Κεφάλαιο 2 αφορά το θεωρητικό πλαίσιο, μπορεί να περιέχει τις ενότητες 2.1 και 2.2. Κάθε επίπεδο πρέπει να δείχνει καθαρά τη σχέση του με το προηγούμενο.
Το τρίτο επίπεδο χρησιμοποιείται όταν χρειάζεται επιπλέον διάκριση. Για παράδειγμα, η ενότητα 2.2 μπορεί να περιέχει τις υποενότητες 2.2.1 και 2.2.2. Απόφυγε όμως υπερβολικά βαθιά ιεραρχία χωρίς πραγματικό λόγο.
Ένας πίνακας γεμάτος επίπεδα 2.3.4.1 δυσκολεύει περισσότερο τον αναγνώστη από όσο τον βοηθά. Αν χρειάζεσαι συνεχώς τέταρτο επίπεδο, εξέτασε ξανά τη δομή του κεφαλαίου.
Οι τίτλοι στον πίνακα πρέπει να είναι ίδιοι με τους τίτλους μέσα στο κείμενο. Μην χρησιμοποιείς διαφορετική σύντομη εκδοχή χειροκίνητα. Η αυτόματη δημιουργία λύνει αυτό το πρόβλημα, επειδή αντλεί απευθείας τις επικεφαλίδες.
Η ακριβής σειρά των προκαταρκτικών σελίδων εξαρτάται από τις οδηγίες της σχολής. Επομένως, έλεγξε το επίσημο πρότυπο πριν οριστικοποιήσεις το αρχείο. Οι διπλωματικές εργασίες δεν ακολουθούν όλες την ίδια υποχρεωτική διάταξη.
2. Επικεφαλίδες και αρίθμηση πριν από τη δημιουργία του πίνακα
Ο αυτόματος πίνακας βασίζεται στα στυλ επικεφαλίδων του Word. Αυτό είναι το σημαντικότερο τεχνικό σημείο της διαδικασίας. Αν δεν εφαρμόσεις σωστά τα στυλ, ο πίνακας δεν μπορεί να αναγνωρίσει τη δομή.
Επίλεξε τον τίτλο ενός βασικού κεφαλαίου και όρισέ τον ως «Επικεφαλίδα 1». Στις βασικές υποενότητες χρησιμοποίησε «Επικεφαλίδα 2». Για τις υποενότητες του επόμενου επιπέδου χρησιμοποίησε «Επικεφαλίδα 3».
Μην δημιουργείς την εμφάνιση μιας επικεφαλίδας μόνο με μεγαλύτερα γράμματα. Το ίδιο ισχύει για την έντονη γραφή. Οπτικά μπορεί να φαίνεται σωστή, αλλά το Word τη θεωρεί απλό κείμενο.
Αν δεν σου αρέσει η εμφάνιση των έτοιμων στυλ, μην τα εγκαταλείψεις. Μπορείς να τροποποιήσεις το ίδιο το στυλ. Έτσι αλλάζεις γραμματοσειρά ή διάστιχο και διατηρείς ταυτόχρονα τη λειτουργική ιεραρχία.
Η αρίθμηση των κεφαλαίων χρειάζεται επίσης συνέπεια. Απόφυγε να γράφεις κάθε αριθμό χειροκίνητα. Μια αλλαγή στη σειρά των ενοτήτων μπορεί μετά να δημιουργήσει δεκάδες λανθασμένους αριθμούς.
Για πιο σταθερό αποτέλεσμα μπορείς να συνδέσεις τα επίπεδα επικεφαλίδων με πολυεπίπεδη αρίθμηση. Έτσι το Word διαχειρίζεται τη σχέση μεταξύ 1, 1.1 και 1.1.1. Η μέθοδος μειώνει σημαντικά τα λάθη όταν μετακινείς ενότητες.
Έλεγξε όλη τη δομή πριν δημιουργήσεις τον πίνακα. Χρησιμοποίησε το παράθυρο περιήγησης του Word για να δεις τις επικεφαλίδες συγκεντρωμένες. Αν μια ενότητα εμφανίζεται σε λάθος επίπεδο, διόρθωσέ την πριν συνεχίσεις.
3. Πώς δημιουργείς αυτόματο πίνακα περιεχομένων διπλωματικής στο Word
Αφού ορίσεις σωστά τις επικεφαλίδες, η δημιουργία του πίνακα γίνεται γρήγορα. Τοποθέτησε τον δρομέα στη σελίδα όπου πρέπει να εμφανιστεί. Έπειτα άνοιξε την καρτέλα «Αναφορές» του Word.
Επίλεξε «Πίνακας περιεχομένων» και διάλεξε μία αυτόματη μορφή. Το Word θα αντλήσει τις επικεφαλίδες που έχεις ήδη ορίσει. Θα προσθέσει επίσης τον αριθμό σελίδας για καθεμία.
Η Microsoft εξηγεί τη δημιουργία αυτόματου πίνακα περιεχομένων στο Word με την ίδια βασική λογική. Το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τα στυλ επικεφαλίδων για να δημιουργήσει και να ενημερώνει τον πίνακα.
Μην επιλέξεις χειροκίνητο πίνακα μόνο επειδή μοιάζει οπτικά ίδιος. Ο χειροκίνητος πίνακας δεν συνδέεται με τις πραγματικές επικεφαλίδες. Επομένως, δεν μπορεί να ενημερώσει μόνος του τις αλλαγές.
Μπορείς επίσης να προσαρμόσεις πόσα επίπεδα εμφανίζονται. Σε πολλές διπλωματικές αρκούν τρία επίπεδα. Αν η εργασία έχει απλούστερη δομή, μπορείς να εμφανίσεις μόνο δύο.
Η εμφάνιση του πίνακα μπορεί να αλλάξει χωρίς να καταστρέψεις την αυτοματοποίηση. Μπορείς να ρυθμίσεις τη μορφοποίηση μέσα από τις επιλογές προσαρμογής. Εκεί ορίζεις επίσης την εμφάνιση των αριθμών σελίδων.
Απόφυγε να διορθώνεις έναν τίτλο γράφοντας απευθείας μέσα στον αυτόματο πίνακα. Διόρθωσε την πραγματική επικεφαλίδα στο κυρίως κείμενο. Έπειτα ενημέρωσε τον πίνακα ώστε να μεταφέρει τη νέα διατύπωση.
Με αυτόν τον τρόπο το αρχείο παραμένει λειτουργικό ακόμη και μετά από πολλές αλλαγές. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία σε μεγάλη εργασία. Οι αλλαγές στα κεφάλαια συνεχίζονται συχνά μέχρι λίγο πριν την τελική παράδοση.
4. Αυτόματη ενημέρωση και συχνά προβλήματα
Η αυτόματη ενημέρωση δεν σημαίνει ότι ο πίνακας αλλάζει πάντοτε αμέσως μόλις πληκτρολογήσεις κάτι. Συνήθως πρέπει να ενεργοποιήσεις την εντολή ενημέρωσης. Κάνε δεξί κλικ πάνω στον πίνακα και επίλεξε την αντίστοιχη λειτουργία.
Το Word προσφέρει δύο διαφορετικές επιλογές. Η πρώτη ενημερώνει μόνο τους αριθμούς σελίδων. Χρησιμοποίησέ την όταν έχει αλλάξει η έκταση αλλά όχι οι τίτλοι των ενοτήτων.
Η δεύτερη επιλογή ενημερώνει ολόκληρο τον πίνακα. Χρησιμοποίησέ την όταν έχεις αλλάξει τίτλους. Χρειάζεται επίσης όταν έχεις προσθέσει νέα ενότητα ή έχεις αφαιρέσει κάποια παλιά.
Ένα πολύ συχνό πρόβλημα είναι ότι κάποια επικεφαλίδα δεν εμφανίζεται καθόλου. Συνήθως δεν έχει εφαρμοστεί το σωστό στυλ. Επίλεξε τον τίτλο στο κυρίως κείμενο και έλεγξε το επίπεδό του.
Μπορεί να συμβεί και το αντίθετο. Μια κανονική πρόταση εμφανίζεται ξαφνικά στον πίνακα περιεχομένων. Αυτό σημαίνει συνήθως ότι της εφαρμόστηκε κατά λάθος κάποιο στυλ επικεφαλίδας.
Άλλο πρόβλημα αφορά τους λανθασμένους αριθμούς σελίδων. Μην τους διορθώσεις χειροκίνητα μέσα στον πίνακα. Πρώτα έλεγξε τη σελιδοποίηση του εγγράφου. Μετά επίλεξε ενημέρωση των αριθμών σελίδων.
Αν αλλάξεις έναν τίτλο και ο πίνακας κρατά την παλιά εκδοχή, χρησιμοποίησε ενημέρωση ολόκληρου του πίνακα. Η ενημέρωση μόνο των αριθμών δεν αλλάζει το κείμενο των επικεφαλίδων.
Πριν μετατρέψεις τη διπλωματική σε PDF, κάνε έναν τελευταίο πλήρη έλεγχο. Ενημέρωσε ολόκληρο τον πίνακα και σύγκρινε μερικούς αριθμούς σελίδων. Έλεγξε επίσης αν όλες οι βασικές ενότητες εμφανίζονται στο σωστό επίπεδο.
Αυτός ο τελικός έλεγχος είναι ιδιαίτερα σημαντικός μετά από διορθώσεις του επιβλέποντα. Μια νέα παράγραφος μπορεί να μετακινήσει δεκάδες σελίδες. Ο αυτόματος πίνακας διορθώνει το πρόβλημα χωρίς χειροκίνητη επαναρίθμηση.
Μετά την οριστικοποίηση του αρχείου ακολουθεί συχνά και η προετοιμασία της υποστήριξης. Εκεί χρειάζεται διαφορετική συμπύκνωση του υλικού. Δες περισσότερα για τις παρουσιάσεις εργασιών και την οργάνωση των βασικών σημείων σε διαφάνειες.
5. Χρειάζεσαι βοήθεια με τη διπλωματική σου;
Αν χρειάζεσαι βοήθεια με τη διπλωματική ή την εργασία σου, στείλε μας ό,τι έχεις στη διάθεσή σου. Σε αυτά περιλαμβάνονται – μεταξύ άλλων – η εκφώνηση και οι οδηγίες της σχολής. Μπορείς επίσης να στείλεις το θέμα ή ένα αρχείο που έχεις ήδη ξεκινήσει.
Όσο περισσότερα στοιχεία έχουμε, τόσο πιο σωστά μπορούμε να δούμε τι χρειάζεται. Οι τιμές δεν βγαίνουν σωστά μόνο από τον τίτλο. Το κόστος εξαρτάται από το θέμα και την έκταση. Εξαρτάται επίσης από την προθεσμία και το στάδιο εργασίας.
Αν συγκρίνεις γραφεία πτυχιακών εργασιών, ζήτησε πάντα προσφορά με βάση πραγματικά αρχεία. Μπορείς να ξεκινήσεις από την αρχική σελίδα μας. Εκεί μπορείς να δεις συνολικά την ακαδημαϊκή υποστήριξη που προσφέρουμε.
Για πιο άμεση εκτίμηση, συμπλήρωσε τη φόρμα κοστολόγησής μας. Αν θέλεις να εξηγήσεις πρώτα τι χρειάζεσαι, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας.