Η μείωση λέξεων εργασίας δεν σημαίνει ότι πρέπει να αφαιρέσεις σημαντικά επιχειρήματα για να φτάσεις στο επιτρεπόμενο όριο. Στόχος είναι να αφαιρέσεις ό,τι δεν προσθέτει νέο νόημα. Μπορείς επίσης να συμπτύξεις σημεία που εκφράζονται με περισσότερες λέξεις από όσες χρειάζονται. Η διαδικασία απαιτεί να ξεχωρίσεις το βασικό περιεχόμενο από τις επαναλήψεις. Αν γίνει σωστά, το τελικό κείμενο μπορεί να γίνει ταυτόχρονα μικρότερο και σαφέστερο.
Περιεχόμενα άρθρου
1. Από πού ξεκινά η μείωση λέξεων εργασίας;
Η μείωση λέξεων εργασίας πρέπει να ξεκινά από τη δομή και όχι από μεμονωμένες λέξεις. Διάβασε πρώτα ολόκληρη την εργασία και εντόπισε τι υπηρετεί πραγματικά την εκφώνηση. Μια καλογραμμένη παράγραφος μπορεί να είναι περιττή αν δεν βοηθά την απάντηση. Η αφαίρεσή της εξοικονομεί περισσότερες λέξεις από δεκάδες μικρές αλλαγές.
Έλεγξε αρχικά κάθε ενότητα και γράψε σε μία πρόταση τον σκοπό της. Αν δύο ενότητες έχουν ουσιαστικά τον ίδιο σκοπό, πιθανόν υπάρχει επανάληψη. Μπορείς τότε να τις ενώσεις ή να κρατήσεις μόνο το ισχυρότερο μέρος. Αυτή η αλλαγή συχνά βελτιώνει και τη συνοχή.
Μετά εξέτασε τις παραγράφους ξεχωριστά. Κάθε παράγραφος πρέπει να αναπτύσσει ένα συγκεκριμένο σημείο. Αν μια παράγραφος δεν προσθέτει νέο επιχείρημα, αναρωτήσου αν χρειάζεται. Το ίδιο ισχύει όταν επαναλαμβάνει πληροφορίες που εξήγησες αναλυτικά προηγουμένως.
Μην ξεκινήσεις κόβοντας τυχαία προτάσεις από την εισαγωγή ή το συμπέρασμα. Αυτά τα μέρη έχουν συγκεκριμένη λειτουργία. Πρώτα αφαίρεσε υλικό που βρίσκεται εκτός του βασικού ερωτήματος. Μετά μπορείς να προχωρήσεις σε πιο λεπτομερή γλωσσική επεξεργασία.
2. Πώς εντοπίζεις επαναλήψεις που αυξάνουν άσκοπα τις λέξεις;
Οι επαναλήψεις αποτελούν μία από τις ασφαλέστερες περιοχές για συντόμευση. Συχνά εμφανίζονται επειδή ο συγγραφέας εξηγεί ξανά μια ιδέα με διαφορετική διατύπωση. Αυτό μπορεί να συμβεί μέσα στην ίδια παράγραφο. Μπορεί επίσης να εμφανιστεί σε διαφορετικά κεφάλαια.
Για παράδειγμα, μπορεί πρώτα να γράψεις ότι μια θεωρία έχει περιορισμένη εφαρμογή σε διαφορετικά πολιτισμικά πλαίσια. Στην επόμενη πρόταση ίσως επαναλαμβάνεις ότι δεν εφαρμόζεται με τον ίδιο τρόπο παντού. Οι δύο προτάσεις εκφράζουν σχεδόν το ίδιο νόημα. Κράτησε εκείνη που είναι ακριβέστερη.
Έλεγξε επίσης την αρχή κάθε ενότητας. Πολλοί φοιτητές επαναλαμβάνουν εκεί όσα μόλις έγραψαν στην προηγούμενη ενότητα. Μια σύντομη μετάβαση μπορεί να είναι χρήσιμη. Δεν χρειάζεται όμως νέα περίληψη κάθε φορά που αλλάζει ο υπότιτλος.
Το ίδιο πρόβλημα εμφανίζεται συχνά στο συμπέρασμα. Το συμπέρασμα πρέπει να συνθέτει το αποτέλεσμα της ανάλυσης. Δεν χρειάζεται να επαναλαμβάνει αναλυτικά όλα τα παραδείγματα. Κράτησε το τελικό νόημα και σύνδεσέ το με το βασικό ερώτημα.
Αν θέλεις να βελτιώσεις συνολικά τη διατύπωση, μπορείς να δεις και τον οδηγό μας για παράφραση και βελτίωση ακαδημαϊκού κειμένου. Η επιμέλεια μπορεί να αφαιρέσει περιττές διατυπώσεις χωρίς να αλλάξει την ουσία της εργασίας.
3. Πώς κάνεις συντόμευση ακαδημαϊκού κειμένου σε επίπεδο πρότασης;
Αφού ελέγξεις το περιεχόμενο, προχώρησε στη συντόμευση ακαδημαϊκού κειμένου σε επίπεδο πρότασης. Αναζήτησε πρώτα εκφράσεις που χρειάζονται περισσότερες λέξεις από όσες απαιτεί το νόημα. Η ακαδημαϊκή γραφή δεν γίνεται καλύτερη επειδή μια πρόταση είναι μεγαλύτερη.
Για παράδειγμα, η φράση «είναι σημαντικό να σημειωθεί το γεγονός ότι» συχνά μπορεί να διαγραφεί. Μπορείς να ξεκινήσεις απευθείας από την πληροφορία που έχει σημασία. Έτσι μειώνεις τις λέξεις χωρίς να αφαιρείς περιεχόμενο.
Προτίμησε επίσης σαφή ρήματα αντί για περίπλοκες ονοματικές διατυπώσεις. Η φράση «πραγματοποιήθηκε αξιολόγηση των αποτελεσμάτων» μπορεί συχνά να γίνει «οι ερευνητές αξιολόγησαν τα αποτελέσματα». Η δεύτερη μορφή είναι μικρότερη και δείχνει καθαρά ποιος έκανε την ενέργεια.
Αφαίρεσε επίσης διπλές διατυπώσεις. Αν γράφεις ότι ένα αποτέλεσμα είναι «βασικό και θεμελιώδες», εξέτασε αν χρειάζεσαι και τις δύο λέξεις. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μία ακριβής λέξη αρκεί. Η επιλογή της σωστής λέξης μειώνει το κείμενο χωρίς απώλεια νοήματος.
Το RMIT University προτείνει επίσης σαφή διατύπωση και αφαίρεση περιττών λέξεων. Επισημαίνει ότι η υπερβολικά σύνθετη διατύπωση μπορεί να κρύψει την κύρια ενέργεια. Η συντομία επομένως μπορεί να βελτιώσει και την αναγνωσιμότητα.
4. Τι δεν πρέπει να αφαιρέσεις για να τηρήσεις το όριο λέξεων;
Η μεγαλύτερη παγίδα στη μείωση λέξεων εργασίας είναι να αρχίσεις να αφαιρείς ό,τι φαίνεται μεγάλο. Μια παράγραφος μπορεί να έχει πολλές λέξεις επειδή κάνει σημαντική αναλυτική δουλειά. Μην κρίνεις λοιπόν μόνο από το μέγεθός της.
Μην αφαιρείς τεκμηρίωση που στηρίζει βασικό ισχυρισμό. Αν κρατήσεις την άποψη αλλά διαγράψεις το στοιχείο που την αποδεικνύει, αποδυναμώνεις την εργασία. Προτίμησε να συμπτύξεις τον τρόπο παρουσίασης του τεκμηρίου.
Το ίδιο ισχύει για την ανάλυση μετά από μια πηγή. Μια παραπομπή δεν εξηγεί μόνη της γιατί το εύρημα έχει σημασία. Αν αφαιρέσεις αυτή την εξήγηση, το κείμενο γίνεται περισσότερο περιγραφικό. Για αυτό η ανάλυση πρέπει να προστατεύεται κατά τη συντόμευση.
Μην κόβεις επίσης σημαντικές αντίθετες θέσεις μόνο επειδή καταλαμβάνουν χώρο. Αν η εκφώνηση ζητά κριτική συζήτηση, μια αντίθετη θέση μπορεί να είναι απαραίτητη. Μπορείς όμως να την παρουσιάσεις πιο στοχευμένα και να αφαιρέσεις δευτερεύουσες λεπτομέρειες.
Προστάτευσε ακόμη τις προτάσεις που συνδέουν τα επιμέρους σημεία με το κεντρικό επιχείρημα. Αυτές οι προτάσεις μπορεί να φαίνονται λιγότερο «πληροφοριακές». Ωστόσο, δείχνουν γιατί η παράγραφος υπάρχει μέσα στην εργασία. Χωρίς αυτές, το κείμενο μπορεί να γίνει αποσπασματικό.
Η αναλογία αλλάζει ανάλογα με το είδος της εργασίας. Στις εργασίες εξαμήνου το όριο είναι συχνά πιο αυστηρό. Οι πτυχιακές εργασίες επιτρέπουν μεγαλύτερη ανάπτυξη. Οι διπλωματικές εργασίες χρειάζονται προσεκτική κατανομή λέξεων ανά κεφάλαιο.
5. Πώς κάνεις τον τελικό έλεγχο μετά τη μείωση λέξεων;
Μην θεωρήσεις ολοκληρωμένη τη διαδικασία μόλις φτάσεις στον επιθυμητό αριθμό. Διάβασε ξανά ολόκληρο το κείμενο μετά τις περικοπές. Η αφαίρεση προτάσεων μπορεί να δημιουργήσει κενά στη λογική ή απότομες μεταβάσεις.
Ξεκίνα ελέγχοντας αν κάθε ενότητα εξακολουθεί να απαντά στο αρχικό της ερώτημα. Μετά εξέτασε αν κάθε παράγραφος έχει σαφές κεντρικό σημείο. Αν χάθηκε η σύνδεση μεταξύ δύο προτάσεων, πρόσθεσε μόνο ό,τι χρειάζεται για να αποκατασταθεί.
Έλεγξε επίσης όλες τις παραπομπές μετά τις περικοπές. Μπορεί να έχεις διαγράψει την πρόταση που εξηγούσε σε ποιον ισχυρισμό αντιστοιχεί μια πηγή. Σε άλλη περίπτωση, μπορεί να έμεινε μια παραπομπή χωρίς σαφή λειτουργία. Διόρθωσε αυτά τα σημεία πριν την παράδοση.
Στη συνέχεια διάβασε μόνο τις πρώτες προτάσεις των παραγράφων. Πρέπει να βλέπεις καθαρή εξέλιξη του επιχειρήματος. Αν δύο παράγραφοι ξεκινούν με σχεδόν την ίδια ιδέα, πιθανόν υπάρχει ακόμη περιθώριο συντόμευσης.
Τέλος, έλεγξε ξανά τις οδηγίες της σχολής για το επιτρεπόμενο όριο. Μην υποθέτεις ότι όλες οι σχολές αντιμετωπίζουν την υπέρβαση με τον ίδιο τρόπο. Έλεγξε επίσης ποια μέρη υπολογίζονται στον συνολικό αριθμό λέξεων. Έτσι η τελική μείωση λέξεων εργασίας θα βασίζεται στις πραγματικές απαιτήσεις της εκφώνησης.
Χρειάζεσαι βοήθεια με τη συντόμευση και την επιμέλεια της εργασίας σου;
Αν χρειάζεσαι βοήθεια με την πτυχιακή ή την εργασία σου, στείλε μας ό,τι έχεις στη διάθεσή σου. Σε αυτά περιλαμβάνονται – μεταξύ άλλων – η εκφώνηση, οι οδηγίες της σχολής, το θέμα, η προθεσμία ή ένα αρχείο που έχεις ήδη ξεκινήσει. Όσο περισσότερα στοιχεία έχουμε, τόσο πιο σωστά μπορούμε να δούμε τι χρειάζεται. Οι φοιτητικές εργασίες τιμές δεν βγαίνουν σωστά μόνο από τον τίτλο. Το εκπόνηση εργασιών κόστος εξαρτάται από θέμα, έκταση, προθεσμία και στάδιο εργασίας. Αν συγκρίνεις γραφεία πτυχιακών εργασιών, ζήτησε πάντα προσφορά με βάση πραγματικά αρχεία. Μπορείς να ξεκινήσεις από την αρχική σελίδα μας, για να δεις συνολικά την ακαδημαϊκή υποστήριξη που προσφέρουμε. Για πιο άμεση εκτίμηση, συμπλήρωσε τη φόρμα κοστολόγησής μας. Αν θέλεις πρώτα να συζητήσουμε τις απαιτήσεις της εργασίας, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας.